Beta-Version Office-SI Kalender

Informationen zur Beta-Version Office-SI Kalender

Beta-Version Office-SI Kalender:

Aktuelle Version ist 2.0.0.1

Falls Sie diese Version testen wollen, Bitte eine Mail senden, der Kalender wird dann in Ihrem Downloadbereich freigeschaltet.

Historie der letzten Änderungen:

2.0.0.1:

Klick auf das Symbol im Tray bringt Kalender in Vordergrund

Doppelklick in einem freien Bereich legt neuen Termin an

Monatskalender:

-Wochennummern

-Feiertage

-"ToDay" Anzeige

2.0.0.0:

Volltextsuche

Private Termine (nur relevant bei mehreren Nutzern)

1.8.0.10:

Keine Informationen

1.8.0.9:

Keine Informationen

1.8.0.8:

"Zeitlinien"-Kalender: Unterstützung für Mausrad

ESC schließt jetzt nicht mehr den Kalender, sondern verkleinert in den Tray

1.8.0.7:

Rechtes Mausmenü im Monatskalender hinzugefügt

1.8.0.6:

Indikator für aktuelle Zeit

Monatsanzeige: Ausserhalb des Monats liegende Tage hervorgehoben

1.8.0.5:

Fehler bei Synchronisation mit Yahoo-Kalender beseitigt

1.8.0.4:

Berechtigungen ergänzt

1.8.0.3:

Option Vollberechtigung für einen Mitarbeiter fehlte

Evt. wurden Erinnerungen gelöscht, verdoppelt, u.s.w.

Fehlermeldung, wenn aus Office-SI mehrmals kurz hintereinander Termine selektiert wurden

Kein CALDAV (Google-Kalender), auf einem Terminalserver, evt. auch 64-Bit-Prozessoren

Mit dem Office-Kalender verwalten Sie die Termine aller Benutzer aus Office-SI.

Neben den Standardkalender-Funktionen sind möglich:

-Terminerinnerungen als Fensteranzeige oder per Email

-Gesonderte Rechtevergabe für Zugriff auf Kalender anderer Nutzer

-Import und  Export von Kalenderdaten über das standardisierte ICalendar-Format (ICS)

-Prüfung auf vorhandene Termine beim Import

-Kalender-Abgleich über CALDAV-Server, z.B. Google-Kalender

Office-SI-Kalendar  einrichten: 

Wenn Sie eine Enzelplatzversion von Office-SI haben:

Müssen Sie lediglich die Einstellungen für Synchronisation einrichten.

Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf und dann auf

Im erscheinenden Fenster geben Sie Ihre Zugangsdaten und das gewünschte Verhalten an.

Konflikte: Die empfohlene Einstellung lautet Kalender hat Vorrang.

Auto: Steuert das Zetverhalten, wenn Auto aus, können Sie die Funktion nur manuell über das Menü aufrufen.

Einschränken: Bei sehr vielen Terminen sollten Sie einen entsprechend kleineren Bereich wählen.

Nach der Einrichtung starten Sie den Abgleich einmal manuell, um die Funktion zu prüfen.

Wenn Sie eine Mehrplatzversion von Office-SI haben:

Müssen Sie für jeden Benutzer getrennt die Einstellungen für Synchronisation einrichten.

Zusätzlich stellen Sie eine farblich Hervorhebung der Termine über ein.

In der Standardeinstellung kann nur der in Office-SI mit allen Rechten ausgestattete Benutzer die Kalender der anderen Benutzer sehen, und auch ändern.

Über können Sie den Zugriff zwischen den Benutzern regeln.

Dabei kann ein Benutzer Zugriff auf ausgewählte Kalender anderer Benutzer bekommen, ein eingeschränkter  Zugriff (nur lesen) ist auch möglich.

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Netzwerk und Kalender-Synchronisation:

Im Netzwerk müssen Sie angeben, auf welchem Rechner die automatische Synchronisation ausgeführt wird:

Dadurch können sowohl "richtige" Netzwerke, als auch Peer-2-Peer-Netzwerke benutzt werden, ein manuelles Anstoßen der Synchronisation ist ebenfalls möglich.

Wenn Sie ein richtiges Netzwerk besitzen, wird empfohlen, die Synchronisation auf dem Server ausführen zu lassen.

So gehen Sie vor, wenn Sie ein richtiges Netzwerk benutzen:

1. Installieren Sie Office-SI und Office-SI-Kalender auf Ihrem Server.

2. Erstellen Sie eine Verknüpfung auf den Kalender

3. Legen Sie diese Verknüpfung in den Autostart des Rechners.

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Alternative Variante, für "Experten":

Wenn Sie nicht möchten, das der Kalender auf Ihrem Server dauerhaft läuft, kann die Synchronisation auch über das Programm csync.exe ausgeführt werden.

Erstellen Sie dazu einen Taskplan über die Systemfunktion "Geplante Task".

Der Programmname lautet csync.exe

Die Aufrufparameter:

"Pfad zur Datenbank" "1"  "0"  "Filename=Dummy"  "ResourceName=Name" "ShowProgress=0" "Monitor=0" "Callback=0" "Mode=1"

Sie ersetzen

Pfad zur Datenbank

und

Name

durch die korrekten Parameter

Name ist der angezeigte Name aus der Office -SI Verwaltung:

Office-SI-Kalendar mit Adressen und Aufträgen arbeiten:

Office-SI und Office-SI-Kalender enthalten eine gemeinsame Schnittstelle für Adressen und Aufträge.

Aus Office-SI:

In Office-SI  legen Sie über das Kalender-Symbol neue Termine an, oder lassen sich vorhandene Termine anzeigen:

Die Funktion arbeitet auf den Bereich bezogen.

Ein Aufruf aus dem Bereich Adressen wird immer auf die aktuelle Adresse bezogen, aus dem Bereich Aufträge bezieht sich die Aktion auf den aktuellen Auftrag.

Die Funktion neuer Termin öffnet das Terminfenster des Kalenders.

Es werden dabei einige Daten aus Office-SI automatisch übertragen.

Die Funktion Termin(e) zeigen selektiert im Kalender die Termine der Adresse oder des Auftrages.

Für alle Funktionen muss Office-SI-Kalender gestartet sein!

Aus Office-SI-Kalender:

Die Funktion selektiert Termine der aktuellen Adresse aus Office-SI.

Mit wählen Sie manuell eine Adresse.

Wenn Sie einen Termin öffnen, können Sie den Termin mit einer Adresse verbinden, b.z.w. zur Adresse oder zum Auftrag in Office-SI gehen.

"Experten"-Einstellungen:

Bei der Übernahme von Adress- und Auftragsdaten in einem Termin besteht die Möglichkeit, die zu übernehmenden Daten selbst festzulegen.

Öffnen Sie dazu im Unterverzeichnis \CALENDARSETUP Ihrer Datenbank die Datei Usermode.ini.

Sie sehen in etwas folgenden Inhalt:

[MODE]

Adressen.Titel=""

Adressen.Ort="[Anschrift-einzeilig]"

Adressen.Text=""

Aufträge.Titel="[Auftrag-Typ] [Auftrag-Nummer] [Auftrag-Datum]"

Aufträge.Ort="[Anschrift-einzeilig]"

Aufträge.Text=""

Aufträge.StartDatum=""

Aufträge.EndDatum=""

Für jedes Feld im Kalender können für jede Quelle aus Office-SI unterschiedliche Angaben gemacht werden.

Ihnen stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Für alle Bereiche:

[Abt]

[VName]

[NName]

[Strasse]

[PLZ]

[Ort]

[Anschrift]

[Anschrift-einzeilig]

[0] bis [19] für den 20`'er Block Adressfelder

Für Aufträge zusätzlich:

[Auftrag-Nummer]

[Auftrag-Typ]

[Auftrag-Datum]

[Auftrag-Info1] bis [Auftrag-Info10]

[SmartAdressName]

[HTEXT]

StartDatum und EndDatum:

Die Quelle für diese Felder sollte ein gültiges Datum-Zeit-Format beinhalten.

Sie können auch mehrere Felder kombinieren.

Beispiel1:

In Feld Info2 des Auftrages steht ein Datum, eine Zeitangabe ist nicht vorhanden:

Wir tragen in der Datei Usermode.ini ein:

Aufträge.StartDatum="[Auftrag-Info2] 09:00"

Aufträge.EndDatum="[Auftrag-Info2] 17:00"

Wenn im Auftrag das Datum 18.06.2010 steht, wird der Termin folgendermaßen erzeugt:

Beispiel2:

In Feld Info2 des Auftrages steht ein Datum, im Feld Info2 eine Zeitangabe, eine Endzeit haben wir nicht:

Wir tragen in der Datei Usermode.ini ein:

Aufträge.StartDatum="[Auftrag-Info2] [Auftrag-Info3]"

Aufträge.EndDatum="[Auftrag-Info2] 17:00"

Wenn im Auftrag das Datum 18.06.2010 steht, wird der Termin folgendermaßen erzeugt:

Beispiel3:

In Feld Info2 des Auftrages steht ein Datum, im Feld Info2 eine Zeitangabe, eine Endzeit haben wir nicht, wir setzen eine Zeitdauer (+4) mit an:

Wir tragen in der Datei Usermode.ini ein:

Aufträge.StartDatum="[Auftrag-Info2] [Auftrag-Info3]"

Aufträge.EndDatum="[Auftrag-Info2] +4"

Wenn im Auftrag das Datum 18.06.2010 steht, wird der Termin folgendermaßen erzeugt: